Archivio storico comunale: informazioni e servizi

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Informazioni generali

  • L’Archivio storico comunale di Fabrica di Roma si trova in Piazza del Duomo 17, nello stesso edificio che ospita la Biblioteca comunale.
  • L’orario del servizio di consultazione dei documenti dell’archivio storico coincide con l’orario di apertura della biblioteca comunale.

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Consultazione dei documenti

  • Ogni volta che gli utenti accedono alla consultazione, firmano un registro di presenza in cui viene annotata la segnatura delle buste consultate.
  • E’ possibile consultare una sola busta alla volta, per un massimo di due buste al giorno.
  • La distribuzione dei documenti avviene di norma durante l’orario di apertura al pubblico della biblioteca, compatibilmente con le esigenze di servizio della biblioteca stessa, e cessa mezz’ora prima della chiusura.
  • Il personale, prima di consegnare il materiale agli utenti, è tenuto a:
    • verificare lo stato di conservazione dei documenti per accertare che la consultazione possa avvenire senza danno;
    • verificare se nella busta vi siano documenti di pregio, segnalarli agli utenti e successivamente verificare che non siano stati asportati o spostati;
    • invitare gli utenti a prendere visione delle norme di comportamento da osservare.
  • Gli utenti, a loro volta, debbono evitare di:
    • introdurre nella sala di consultazione borse, cartelle o altri contenitori;
    • fare lucidi, calchi o apporre segni con qualsiasi strumento sui documenti originali;
    • manomettere l’ordine delle carte consegnate;
    • staccare fogli da filze, registri, mazzi, ecc.
  • Al termine della consultazione i documenti vengono restituiti al personale nello stesso stato in cui sono stati consegnati agli utenti.
  • Il personale è tenuto a verificare l’integrità del materiale.
  • Gli utenti possono chiedere che i documenti siano lasciati in deposito per la successiva consultazione fino ad un massimo di cinque giorni.
  • I documenti dell’archivio storico sono esclusi dal prestito.
  • Fa eccezione il prestito temporaneo per mostre, che può essere concesso alle istituzioni che ne facciano richiesta nel rispetto delle norme vigenti.

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Riproduzioni dei documenti

  • La riproduzione in fotocopia dei documenti, che non siano sottoposti al limite di consultabilità, deve essere preventivamente autorizzata dal personale.
  • Sono esclusi dalla riproduzione in fotocopia i seguenti materiali archivistici:
    • documenti anteriori al 1700;
    • documenti infilzati o rilegati;
    • pergamene;
    • bolli, sigilli e documenti simili;
    • documenti facilmente deteriorabili o in cattivo stato di conservazione.
  • E’ consentita la riproduzione con dispositivi digitali a distanza dei documenti non sottoposti a restrizioni di consultabilità, nel rispetto in ogni caso delle norme poste a tutela del diritto d’autore e della privacy. Il personale addetto dovrà essere preventivamente informato.
  • La pubblicazione parziale o integrale dei documenti archivistici deve essere autorizzata dal responsabile dell’Archivio storico.
  • Gli utenti sono tenuti a consegnare copia degli elaborati e delle pubblicazioni inerenti materiali tratti dall’Archivio storico comunale.

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