Archivio storico comunale: informazioni e servizi
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Informazioni generali
L’Archivio storico comunale di Fabrica di Roma si trova in Piazza del Duomo 17, nello stesso edificio che ospita la Biblioteca comunale.
L’orario del servizio di consultazione dei documenti dell’archivio storico coincide con l’orario di apertura della biblioteca comunale.
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Consultazione dei documenti
Tutti i documenti dell’Archivio storico comunale sono liberamente consultabili ad eccezione di quelli di carattere riservato ai sensi degli artt. 107, 108, 110 del D.L. 29 ottobre 1999, n. 490 ”Testo Unico delle disposizioni legislative in materia di beni culturali e ambientali”.
La consultazione dei documenti dell’archivio storico avviene presso la sala di lettura della biblioteca comunale.
La richiesta di documenti per la consultazione viene effettuata mediante la compilazione di appositi moduli, disponibili presso il banco del prestito della biblioteca.
Ogni volta che gli utenti accedono alla consultazione, firmano un registro di presenza in cui viene annotata anche la segnatura delle buste consultate.
E’ possibile consultare una sola busta alla volta, per un massimo di due buste al giorno.
La distribuzione dei documenti avviene di norma durante l’orario di apertura al pubblico della biblioteca, compatibilmente con le esigenze di servizio della biblioteca stessa, e cessa mezz’ora prima della chiusura.
Il personale, prima di consegnare il materiale agli utenti, è tenuto a:
a) verificare lo stato di conservazione dei documenti per accertare che la consultazione possa avvenire senza danno;
b) verificare se nella busta vi siano documenti di pregio, segnalarli agli utenti e successivamente verificare che non siano stati asportati o spostati;
c) invitare gli utenti a prendere visione delle norme di comportamento da osservare.
Gli utenti, a loro volta, debbono evitare di:
a) introdurre nella sala di consultazione borse, cartelle o altri contenitori;
b) fare lucidi, calchi o apporre segni con qualsiasi strumento sui documenti originali;
c) manomettere l’ordine delle carte consegnate;
d) staccare fogli da filze, registri, mazzi, ecc.
Alla fine della consultazione i documenti vengono restituiti al personale nello stesso stato in cui sono stati consegnati agli utenti.
Il personale è tenuto a verificare l’integrità del materiale.
Gli utenti possono chiedere che i documenti siano lasciati in deposito per la successiva consultazione fino ad un massimo di cinque giorni.
I documenti dell’archivio storico sono esclusi dal prestito.
Fa eccezione il prestito temporaneo per mostre, che può essere concesso alle istituzioni che ne facciano richiesta, previa acquisizione da parte dell’Amministrazione comunale dell’autorizzazione della Soprintendenza Archivistica per il Lazio ai sensi dell’art. 102 del D.L. 29 ottobre 1999, n. 490 ”Testo Unico delle disposizioni legislative in materia di beni culturali e ambientali”.
Per maggiori informazioni si suggerisce di consultare il Regolamento dell’Archivio storico comunale di Fabrica di Roma (file.pdf), approvato con deliberazione della Giunta comunale n. 59 del 9.05.2003.
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Riproduzioni dei documenti
E’ possibile effettuare fotocopie dei documenti dell’archivio storico.
Sono esclusi dalla fotocopiatura i seguenti materiali archivistici:
- documenti anteriori al 1700;
- documenti infilzati o rilegati;
- pergamene;
- bolli, sigilli e documenti simili;
- documenti danneggiati o difficili da maneggiare (carte di grande formato, lucidi, supporti fragili, ecc.).
Gli utenti possono riprodurre i documenti con proprie macchine fotografiche, informando preventivamente il personale addetto.
La richiesta deve indicare l’elenco dei documenti da riprodurre con le relative segnature.
La riproduzione fotografica non è consentita per documenti in cattive condizioni di conservazione.
La pubblicazione delle riproduzioni da parte degli utenti è soggetta a specifica autorizzazione da parte degli uffici competenti dell’Amministrazione comunale. Gli utenti sono tenuti a consegnare copia degli elaborati e delle pubblicazioni inerenti documenti tratti dall’Archivio storico comunale.